🔄 Procesbeschrijving zakelijk verrekenen (verantwoordelijke)

Wanneer het laadpunt bij de medewerker thuis is geïnstalleerd, moet dit worden gekoppeld aan het verrekenplatform van Chargit. Dit zorgt ervoor dat alle laadsessies correct geregistreerd en netjes maandelijks vergoed worden. Hieronder lees je stap voor stap wat je als werkgever of (regio)verantwoordelijke moet doen.

1. 📥 Ontvangst van alle benodigde informatie

Na de installatie ontvang je verschillende e-mails om het laadpunt administratief te koppelen:

  • Wanneer je nog geen Chargit-account hebt, ontvang je twee e-mails:

    1. Een e-mail om een Chargit-account aan te maken.

    2. Een e-mail om het nieuw geplaatste laadpunt aan te melden.

  • Heb je al een Chargit-account?
    Dan ontvang je slechts één e-mail: de uitnodiging om het laadpunt te registreren.

Daarnaast ontvang je ook een e-mail vanuit ZYNC met daarin het serienummer van de laadtag van de medewerker. Dit nummer heb je later nodig voor het activeren van de laadtag.

2. 🔗 Aanmelden van het laadpunt (verplicht vóór gebruik)

Via de e-mail van Chargit kun je direct naar de juiste registratiepagina. Volg hier de stappen om het laadpunt aan te melden:

  • Klik op de link in de e-mail van Chargit.

  • Kies bij abonnementstype altijd voor de Pro-variant.

  • Nodig vanaf dezelfde pagina eenvoudig de medewerker uit zodat hij of zij de eigen gegevens kan invullen.

  • Stel vervolgens het gewenste laadtarief in voor zakelijke verrekening.

Heb je alle stappen succesvol doorlopen?
Dan is het laadpunt officieel gekoppeld en kan er zakelijk worden geladen.

Let op: er kan niet geladen worden voordat deze stap volledig is afgerond. Het laadpunt blijft geblokkeerd tot de registratie compleet is.

3. 🏷️ Aanmelden van de laadtag (nodig voor verrekening van de stroomkosten)

De laadtag van ZYNC moet gekoppeld worden zodat elke laadsessie automatisch wordt geregistreerd en vergoed. Volg hiervoor de volgende stappen:

Je hebt al een Chargit-account

  1. Log in op mijn.chargit.nl.

  2. Ga in het menu naar ‘Laadpassen’ en klik daarna op ‘Activeren’.

  3. Vul het pasnummer (zoals ontvangen van ZYNC) en de naam van de medewerker in.

  4. Kies het abonnement ‘Card Go’ — dit is speciaal bedoeld voor tags en heeft géén maandelijkse kosten.

  5. Vul de verdere benodigde instellingen in en nodig de medewerker uit.
    De medewerker ontvangt een e-mail om het account te activeren.

Belangrijk: de medewerker kan pas laden met deze laadtag wanneer de registratie volledig is afgerond. Tot die tijd werkt de laadpas/tag nog niet.