⚡ Procesbeschrijving zakelijk verrekenen (medewerker)


Wanneer ZYNC je nieuwe laadpunt heeft geïnstalleerd, volgen er een aantal stappen voordat je daadwerkelijk kunt laden en je stroomkosten automatisch vergoed krijgt. Dit proces is bedoeld om ervoor te zorgen dat het laadpunt correct gekoppeld wordt aan Chargit, het platform dat jouw thuislaadsessies registreert en zorgt voor maandelijkse vergoeding.

Hieronder lees je precies wat je kunt verwachten.

1. 🔗 ZYNC koppelt het laadpunt aan Chargit

Zodra het laadpunt is geplaatst, zorgt ZYNC op de achtergrond voor de technische koppeling met Chargit. Jij hoeft hiervoor niets te doen. Deze koppeling is noodzakelijk zodat jouw laadsessies straks automatisch worden herkend voor zakelijke verrekening.

2. 📩 Je werkgever ontvangt een uitnodiging

Na deze koppeling ontvangt jouw werkgever een e-mail om het laadpunt te activeren binnen Chargit. Dit is een verplichte stap: pas nadat je werkgever dit heeft goedgekeurd kan het laadpunt worden gebruikt.

3. 🧾 Je werkgever activeert het laadpunt en stelt het tarief in

Je werkgever activeert het laadpunt en regelt tegelijkertijd het volgende:

  • Het instellen van jouw vergoedingstarief per kWh

  • Het activeren van een laadpas of laadtag

  • Het uitnodigen van jou als gebruiker

Zodra dit is afgerond ontvang jij een e-mail om een persoonlijk account te maken.

4. 👤 Jij maakt een account aan

Klik op de link in de uitnodiging en maak je Chargit-account aan.
Na het aanmaken van je account:

  • Heb je toegang tot het portaal

  • Zie je alle geregistreerde laadsessies

  • Kun je inzicht krijgen in je maandelijkse vergoedingen

  • Zijn alle declaraties automatisch geregeld

Vanaf dit moment ben je volledig klaar om te laden.

🚗 Laden met een andere auto, laadpas of laadtag

Voor elke laadsessie moet het laadpunt jou de gebruiker herkennen. Daarom is er altijd een laadpas of laadtag nodig om de laadsessie te starten — ook bij een andere auto of bij het gebruik van verschillende passen.

  • Je kunt elke laadpas of -tag gebruiken

  • Om roamingskosten te voorkomen zal de ZYNC laadtag gebruikt worden voor de zakelijke verrekening.

Kan er geladen worden met de laadpas -/ tag van mijn partner?

Jouw partner een laadpas of tag via haar of zijn werkgever? Geen enkel probleem. De laadkosten worden bij haar of zijn werkgever in rekening gebracht door de herkenning van de laadpas (welke weer gekoppeld is aan dat bedrijf).

💡 Tip: Nog geen privé laadpas of -tag?

Vraag er dan eenvoudig één aan via het formulier van ZYNC:
👉 https://zynclaadpalen.nl/laadpas-zync